Regulamin studia

Obowiązuje od 10 sierpnia 2026 · Marek Bolczyk Fotografia · NIP 6412556810

1. Rezerwacja i wynajem

1.1Minimalny czas wynajmu studia wynosi 1 godzinę.

1.2Aktualny cennik usług dostępny jest w siedzibie Studia. Ceny obowiązują zgodnie z cennikiem podanym w dniu zawarcia rezerwacji. Studio zastrzega sobie możliwość zmiany w cenniku.

1.3Rezerwacja Studia wymaga wcześniejszego potwierdzenia i uiszczenia zadatku w wysokości 50% całkowitej kwoty wynajmu.

Informacje dotyczące zadatku:

1.3.1Zadatek jest bezzwrotny, niezależnie od przyczyny rezygnacji z wynajmu lub czasu zgłoszenia rezygnacji.

1.3.2W przypadku rezygnacji z wynajmu Studia lub niepojawienia się w ustalonym terminie, zadatek nie podlega zwrotowi ani przeksięgowaniu na inny termin.

1.3.3Jeśli wynajem Studia zostanie odwołany z przyczyn leżących po stronie Studia (np. awaria techniczna, problemy lokalowe), Wynajmującemu przysługuje zwrot zadatku w pełnej wysokości lub możliwość bezpłatnego przeniesienia rezerwacji na inny termin.

1.3.4Zadatek może być uiszczony w formie przelewu bankowego lub przelewu BLIK na konto Studia. Dane do przelewu są podawane podczas rezerwacji. Brak wpłaty w ustalonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

1.3.5Wynajmujący, który nie dokona wpłaty zadatku w ciągu 48 godzin od momentu potwierdzenia rezerwacji, traci prawo do zarezerwowanego terminu, a Studio ma prawo przekazać go innej osobie.

1.4Wynajem Strefy Wodnej jest dodatkowo płatny i wynosi 100 zł za każdą godzinę.

1.5Wynajmujący ma prawo do jednorazowego, bezpłatnego przeniesienia rezerwacji na inny termin, o ile zgłosi ten fakt na 48h przed ustalonym terminem. W przypadku nie zgłoszenia chęci przeniesienia rezerwacji na 48h przed ustalonym terminem, zadatek przepada.

1.5.1Przeniesienie terminu możliwe jest maksymalnie na 6 miesięcy w przód.

2. Zasady użytkowania studia

2.1W Studiu należy używać czystego obuwia zmiennego. W przypadku braku obuwia zmiennego należy korzystać z ochraniaczy na obuwie.

2.2Wynajmujący są zobowiązani do pozostawienia Studia w stanie czystości. W przypadku konieczności sprzątania po sesji naliczana jest dodatkowa opłata za sprzątanie, naliczana indywidualnie, w zależności od powstałych zabrudzeń lub zniszczeń.

2.3W studiu należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa, szczególnie podczas korzystania z oświetlenia oraz innego sprzętu elektrycznego.

2.4Korzystanie z wytwornic dymu, konfetti, oliwki, płynów czy innych nietypowych elementów rekwizytów wymaga wcześniejszej zgody obsługi studia. Nieprzestrzeganie tej zasady może skutkować naliczeniem dodatkowych opłat za czyszczenie lub usuwanie szkód.

2.5Liczba osób przebywających w studiu w trakcie wynajmu nie może przekraczać 6 osób, chyba że uzgodniono inaczej. Każda dodatkowa osoba wiąże się z dopłatą 50 zł na każdą godzinę wynajmu.

2.6Studio zastrzega sobie prawo do przerwania sesji w przypadku łamania zasad regulaminu, bez zwrotu opłaty za wynajem.

2.7Studio należy pozostawić w stanie niepogorszonym względem zastanego. To znaczy, należy odłożyć lampy, rekwizyty, meble oraz pozostałe elementy dekoracyjne na to samo miejsce, z którego zostały one zabrane.

2.8Pięć minut przed zakończeniem wynajmu obsługa studia ma obowiązek poinformować Wynajmującego o kończącym się czasie.

3. Odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie

3.1.1Uszkodzenie cykloramy (np. dziury, głębokie rysy, tłuste plamy lub inne trwałe zniszczenia) wiąże się z obowiązkiem pokrycia kosztów czyszczenia, malowania lub naprawy. Aktualny koszt wymiany tła zostanie przedstawiony na życzenie klienta.

3.1.2W Studio panuje bezwzględny zakaz wchodzenia na cykloramę w brudnym obuwiu.

3.1.3W Studio panuje bezwzględny zakaz wchodzenia na tak zwane „łuki” cykloramy, czyli zgięcia powodujące efekt nieskończoności.

3.1.4Przed wejściem na cykloramę należy podkleić buty, w których zamierza się pozować. Taśma do podklejenia butów dostępna jest u obsługi studia. W przypadku zignorowania tego punktu, a w efekcie ubrudzenia cykloramy, należy pokryć koszty czyszczenia lub odmalowania cykloramy, według obowiązującego cennika.

3.1.5Bezwzględny zakaz używania farb, brokatu, konfetti, oliwki, pirotechniki i podobnych na cykloramie, bez wcześniejszego zgłoszenia i otrzymania zgody przez obsługę studia.

3.2W przypadku zniszczenia sprzętu lub innego wyposażenia studia klient ponosi odpowiedzialność finansową za jego naprawę lub wymianę.

3.2.1Wynajmujący ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia sprzętu, wyposażenia oraz akcesoriów studia, które powstały w wyniku niewłaściwego użytkowania, zaniedbania lub celowego działania podczas wynajmu, zarówno przez niego jak i osoby mu towarzyszące.

3.2.2W przypadku uszkodzenia sprzętu fotograficznego (np. lamp błyskowych lub LED, statywów, modyfikatorów światła, aparatów), koszt naprawy lub wymiany sprzętu na nowy obciąża Wynajmującego. Wycena szkody zostanie przedstawiona na podstawie aktualnych cen rynkowych lub kosztorysu od serwisu.

3.2.3Wszelkie usterki sprzętu, które zostaną zauważone przed rozpoczęciem korzystania ze studia, należy natychmiast zgłosić obsłudze Studia. Brak zgłoszenia uznaje się za potwierdzenie, że sprzęt był sprawny w momencie rozpoczęcia wynajmu.

3.2.4W przypadku korzystania z własnego sprzętu fotograficznego w Studiu, Wynajmujący zobowiązany jest do odpowiedzialnego obchodzenia się z wyposażeniem studia, aby nie uszkodzić elementów stałych, takich jak gniazdka, kable czy instalacje elektryczne.

3.2.5W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego sprzętu na koszt Wynajmującego zostanie zakupiony sprzęt o równoważnych parametrach technicznych lub wyższych (w przypadku braków rynkowych sprzętu o równoważnych parametrach technicznych).

3.2.6Uszkodzenie elementów wystroju studia, takich jak meble, dekoracje, kwiaty czy inne rekwizyty, również skutkuje obciążeniem klienta kosztami ich naprawy lub wymiany.

3.2.7Studio zastrzega sobie prawo do pobrania kaucji zwrotnej przed rozpoczęciem wynajmu, szczególnie w przypadku większych grup, całodniowych rezerwacji lub nietypowych sesji wymagających intensywnego użycia sprzętu i przestrzeni. Wysokość kaucji ustalana jest indywidualnie, w zależności od charakteru rezerwacji, i opłacana z góry przed rozpoczęciem wynajmu.

4. Czas wynajmu i spóźnienia

4.1Czas wynajmu Studia liczony jest od momentu zarezerwowanej godziny, niezależnie od obecności Wynajmującego.

4.2Spóźnienie Wynajmującego skutkuje skróceniem czasu sesji o czas spóźnienia, bez zmniejszenia opłaty za wynajem, albo możliwością przedłużenia czasu wynajmu, o ile Studio jest dostępne, z naliczeniem dodatkowej opłaty według obowiązującego cennika, za każdą rozpoczętą godzinę.

4.3Wynajmujący zobowiązany jest zwolnić przestrzeń studyjną punktualnie, wraz ze wszystkimi osobami towarzyszącymi.

4.4W przypadku nieopuszczenia Studia po zarezerwowanym czasie, naliczana zostaje opłata za każdą kolejną rozpoczętą godzinę wynajmu.

5. Inne ważne informacje

5.1Studio jest dostępne wyłącznie w godzinach wcześniej ustalonych podczas rezerwacji. W przypadku potrzeby przedłużenia wynajmu należy to zgłosić z wyprzedzeniem. Przedłużenie czasu wynajmu jest możliwe tylko w przypadku dostępności studia i wiąże się z dodatkowymi opłatami.

5.2Studio posiada monitoring wizyjny, który jest wykorzystywany wyłącznie w celach bezpieczeństwa. Wynajmujący wyraża zgodę na nagrywanie swojej obecności w studiu poprzez akceptację niniejszego regulaminu. Monitoring wizyjny opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie ochrony osób i mienia. Nagrania przechowywane są maksymalnie 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego zachowania.

5.3Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt do studia bez wcześniejszego uzgodnienia. W przypadku braku zgody, Studio zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji sesji.

5.3.1W przypadku uzyskania zgody na przebywanie zwierząt w Studio, Wynajmujący odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez zwierzę.

5.4W Studiu obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz innych substancji odurzających.

5.5Wynajem Studia na sesje komercyjne (np. reklamy, zdjęcia produktowe, warsztaty, szkolenia grupowe) wymaga wcześniejszego ustalenia szczegółów i może wiązać się z inną stawką wynajmu.

5.6Studio posiada monitoring wizyjny, który jest wykorzystywany wyłącznie w celach bezpieczeństwa. Wynajmujący wyraża zgodę na nagrywanie swojej obecności w studiu poprzez akceptację niniejszego regulaminu. Monitoring wizyjny opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie ochrony osób i mienia. Nagrania przechowywane są maksymalnie 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego zachowania.

5.7Wszelkie zmiany lub odstępstwa od regulaminu wymagają zgody obsługi Studia w formie pisemnej.

5.8W przypadku chęci skorzystania z dodatkowego wsparcia względem oświetlenia lub pomocy przy sesji możliwe jest skorzystanie z odpłatnej usługi asystenta Studia lub asystenta oświetlenia, według obowiązującego cennika.

5.9Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne Wynajmującego pozostawione w Studio.

6. Strefa Wodna

6.1Woda może być używana wyłącznie w obrębie Strefy Wodnej (czarny podest o wymiarach 16 m²).

6.2Obowiązuje bezwzględny zakaz lania wody na gniazdka, lampy, sprzęt oraz po studio.

6.3Obowiązuje bezwzględny zakaz demontowania lamp znajdujących się na Strefie Wodnej.

6.4Najemca odpowiedzialny jest za przestrzeganie instrukcji obsługi Studia względem użytkowania Strefy Wodnej, w tym lamp, konsoli DMX, podgrzewacza wody oraz zaworów.

6.5Aby skorzystać ze Strefy Wodnej należy doliczyć opłatę 100 zł do podstawowej ceny wynajmu względem każdej godziny, w celu pokrycia kosztów sprzątania, zużycia wody oraz prądu.

6.6Chęć skorzystania ze Strefy Wodnej należy zgłosić obsłudze Studia. W przypadku skorzystania ze Strefy Wodnej bez poinformowania obsługi Studia naliczana jest opłata 100 zł do każdej godziny wynajmu.

6.7Strefa Wodna wyposażona jest w ciepłą wodę oraz system strefowego sterowania wypływem (przód, tył, środek), co umożliwia tworzenie różnorodnych efektów scenicznych. Korzystanie ze Strefy Wodnej odbywa się wyłącznie zgodnie z instrukcjami obsługi Studia i zakazuje się kierowania strumienia wody na instalacje elektryczne oraz sprzęt.

7. RODO

7.1Administratorem danych osobowych jest BMF, z siedzibą przy ul. Czarnoleśna 39, NIP 6412556810, tel. 725 934 250.

7.2Dane osobowe klientów są przetwarzane w celu: realizacji umów o wykonanie usług fotograficznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawiania faktur i dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), kontaktu w sprawie realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz promocji studia, ale tylko za zgodą klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7.3Przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres (jeśli potrzebny do realizacji zlecenia), wizerunek (zdjęcia z sesji), inne dane dobrowolnie podane przez klienta w ramach realizacji usługi.

7.4Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi księgowe, hostingowe lub IT na rzecz studia, tylko w niezbędnym zakresie i przy zapewnieniu bezpieczeństwa danych.

7.5Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, zgodnie z przepisami prawa.

7.6Prawa osoby, której dane dotyczą to: dostęp do swoich danych, możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7.7Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy fotograficznej.

7.8Przetwarzanie wizerunku: zdjęcia wykonane podczas sesji zawierają wizerunek klienta, który zgodnie z przepisami prawa autorskiego oraz RODO może być przechowywany lub publikowany wyłącznie za zgodą klienta.

8. Akceptacja regulaminu

Rezerwacja studia oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez klienta.

Studio 518 dziękuje za przestrzeganie zasad i zaprasza do współpracy.