Polityka prywatności

Obowiązuje od 10 sierpnia 2026 · Marek Bolczyk Fotografia · NIP 6412556810 · REGON 389166441

01. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa Politykę Prywatności w serwisie internetowym „Studio518” funkcjonującym pod adresem studio518.pl, prowadzonym przez Marek Bolczyk Fotografia, z siedzibą przy ul. Czarnoleśna 39, 41-709 Ruda Śląska, NIP: 6412556810, REGON: 389166441.

Dokument obejmuje regulacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa innych danych wprowadzonych do Serwisu przez Użytkownika.

Polityka Prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu studia fotograficznego Studio518.

02. Definicje

• Administrator danych osobowych (Administrator): Marek Bolczyk Fotografia, ul. Czarnoleśna 39, 41-709 Ruda Śląska, NIP: 6412556810, REGON: 389166441.
• Serwis: strona internetowa pod adresem studio518.pl oraz wszystkie jej podstrony.
• Użytkownik: osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu i podaje w jego ramach swoje dane osobowe.
• Dane osobowe: informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, wizerunek.
• RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Regulamin: Regulamin Studia518 dostępny na stronie internetowej.

03. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Marek Bolczyk Fotografia.
2. Dane są przetwarzane zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Administrator przetwarza dane w zakresie i celach każdorazowo wskazanych w treściach udostępnionych pod formularzami (np. formularz kontaktowy, formularz rezerwacji).
4. Dane mogą być przekazywane zaufanym podwykonawcom, np. firmom księgowym, hostingowym, IT, dostawcom płatności, wyłącznie w zakresie niezbędnym.
5. Dane mogą być udostępniane właściwym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
6. Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych oraz informuje Użytkownika o każdym naruszeniu, które mogłoby wpływać na jego prawa i wolności.

04. Bezpieczeństwo danych

• Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach.
• Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
• Administrator regularnie analizuje ryzyka związane z przetwarzaniem danych i stosuje środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru działalności.

05. Uprawnienia Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Żądania dotyczące praw można zgłaszać listownie lub mailowo na dane kontaktowe Administratora.

06. Podstawa, cel i okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane są w celach: realizacji usług studia fotograficznego i filmowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obsługi formularzy kontaktowych i zapytań ofertowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), prowadzenia działań marketingowych wyłącznie za zgodą Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zabezpieczenia roszczeń prawnych i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji usług lub do momentu cofnięcia zgody albo wniesienia sprzeciwu.
3. W przypadku danych związanych z rachunkowością dane przechowywane są zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych).

07. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

• technicznych (niezbędne do działania strony),
• analitycznych (np. Google Analytics),
• marketingowych (np. Facebook Pixel), wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

08. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony zapisywane są dane techniczne (np. adres IP, czas wejścia, informacje o przeglądarce). Dane te służą do celów administracyjnych i bezpieczeństwa.

09. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA, w związku z usługami Google czy Facebook), wyłącznie w sytuacji korzystania z usług podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).

10. Postanowienia końcowe

• Polityka Prywatności może być aktualizowana.
• Obowiązuje od dnia publikacji na stronie.

Klauzula informacyjna RODO: nagrywanie rozmów telefonicznych

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

Administrator

Marek Bolczyk Fotografia (Studio518), ul. Czarnoleśna 39, 41-709 Ruda Śląska, NIP: 6412556810, REGON: 389166441, e-mail: kontakt@studio518.pl, tel.: 725 934 250.

Cele i podstawa prawna

• zapewnienie możliwości dochodzenia i obrony roszczeń oraz bezpieczeństwa komunikacji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• jeśli rozmowa dotyczy zawarcia lub realizacji umowy: również art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

Okres przechowywania nagrań

Nagrania przechowywane są przez 24 miesiące lub do upływu przedawnienia roszczeń (w zależności od tego, który okres jest dłuższy), chyba że wcześniej skutecznie wniesiesz sprzeciw, a my nie wykażemy nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Odbiorcy danych

Podmioty upoważnione przepisami prawa oraz zaufani dostawcy usług IT, prawniczych i księgowych, wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Dobrowolność

Zgoda na nagrywanie jest dobrowolna, ale może być niezbędna do załatwienia sprawy telefonicznie. W przypadku braku zgody prosimy o kontakt osobisty, e-mailowy lub pisemny.

Przekazywanie poza EOG i profilowanie

Dane nie są profilowane ani objęte zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji. Dane mogą być przekazywane poza EOG tylko przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony (np. standardowe klauzule umowne UE).

Klauzula informacyjna RODO: formularz kontaktowy i newsletter

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

Administrator

Marek Bolczyk Fotografia (Studio518), ul. Czarnoleśna 39, 41-709 Ruda Śląska, NIP: 6412556810, REGON: 389166441, e-mail: kontakt@studio518.pl, tel.: 725 934 250.

Cele i podstawy prawne

1. Odpowiedź na zapytanie i korespondencja. Gdy kontakt dotyczy naszych usług lub możliwej umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, obsługa korespondencji).
2. Newsletter i informacje marketingowe, tylko na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, nie wpływa to na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.

Okres przetwarzania

• korespondencja: do udzielenia odpowiedzi i maksymalnie 24 miesiące od ostatniego kontaktu (lub dłużej, jeżeli to konieczne do dochodzenia albo obrony roszczeń),
• newsletter: do czasu wycofania zgody lub wypisania się, a następnie przez okres niezbędny do wykazania rozliczalności.

Odbiorcy danych

Podmioty upoważnione przepisami prawa oraz zaufani dostawcy (IT i hosting, księgowość, doradcy prawni i marketingowi), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw (w tym wobec marketingu), cofnięcie zgody, skarga do Prezesa UODO.

Konsekwencje braku danych

Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie lub wysyłkę newslettera.

Przekazywanie poza EOG i profilowanie

Możliwe przekazanie do państw trzecich w związku z usługami IT (np. dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych), wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule UE). Dane nie są profilowane ani objęte zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji.